社会保険労務士開業準備日記

どの士業でも同じですが、個人情報に触れる機会が非常に多いですよね。
特に給与計算事務代行を請け負っていると、個人情報てんこ盛りです。

開業に向けて、個人情報保護についてどう取り組んでいくべきか考えておく必要があると思います。

一番気をつけるべきは、やはり業務用のパソコンに関してでしょうか。
私の場合、社会保険労務士業務用にノートパソコンを購入したのですが、ログインするときに指紋認証を要するパソコンを購入しました。

さらに、個人情報の入ったファイルやフォルダーを暗号化して管理。
私が使う予定なのは、アタッシェケースというソフトです。

また、バックアップ用のＵＳＢメモリーもパスワードロック機能付きを使用。

もちろんウィルス対策ソフトも入れてます。

いずれは、ネット接続するパソコンと接続しないパソコンを分けて業務をおこないたいですね。
今は業務用に２台も買えないです・・・・。

この手のセキュリティーに関する事に絶対はないわけですが、少しでも個人情報が漏洩しないための施策は講じておくべきと考えています。

一番大事なのはノートパソコンを盗まれないようにする事ですが！


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１か月ほど前の話ですが、顧問をさせて頂けることになっている経営者の方から「Ｍさんが話聞きたいって言ってるよ」とお聞きし、会うセッティングをして頂きました。

このＭさんとは以前数回お会いしたことがあり、私の開業の話を聞き声をかけて頂けました。

社会保険労務士の業務の現状とか。
どのような業務を行おうとしているのか。
報酬はどのぐらいなのか。

など簡単ではありましたがご説明させて頂きました。

その後は恒例の飲みに。

その飲みの席に、この方も以前数回お会いしている某役員でもあるＭさんも合流。

楽しく飲ませて頂きました。

いつも思うのですが、経営者の方々のネットワークの広さには驚かされますね。
利害関係を超えた「親友」に近い感覚で皆さんがお付き合いしていることが伝わってきます。

それは長い年月をかけてお互いが築き上げてきた信頼関係であり、その信頼関係から仕事が生み出されていると感じます。

今後仕事を頂けるかわかりませんが、そのようなネットワークの渦の末席に呼んでくれた経営者の方に感謝、感謝です。


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いきなりですが、以下の２つの言葉を聞いたときにどのように感じるでしょうか？

「深夜業などの１４の特定業務に従事する労働者は年２回の健康診断受診が法律で定められています。(安衛則４５）皆様の健康管理、コンプライアンスの意味からも今年度から年２回の健康診断を行う事といたしました。」

一方

「深夜業に常時従事している社員に対して、深夜業務の健康に対する影響を考慮し、年２回健康診断を実施します」

２つとも言っていることは同じなのですが、印象が全然違いますよね。

上段の文言は、過去に実際に送られてきたメールの抜粋なのですが、法律で定められているから実施すると言われても、まったく心に響きません。
このケースの場合、法律根拠を述べることが逆効果になっているように感じます。

法律根拠を先に言われると心に響かない。

今後、社会保険労務士として仕事をしていく自分への戒めです。


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「存在は知っているけど、読んだこと無い」

一般的に就業規則の認識度ってそんなものじゃないでしょうか？

私の場合、社会保険労務士の勉強を始めるまで就業規則に関する認識は低かったです。
お恥ずかしながら、若い頃には就業規則を読んだことすらなかったですね（汗）

でも今は本当に大事な規則だと思っています。

大げさな言い方ですが、就業規則の内容を理解せずに「仕事をする事」「仕事をさせる事」は野球のルールを知らない選手同士で野球の試合をするようなものと言ってもいいかもしれません。

就業規則の作成や改定は、強みにしたい業務の一つですが条文をどう旨く作るかを追い求めるだけでなく、いかに内容に関する認識度を上げて運用できるかが重要だと感じています。

就業規則の作成・改定をした際には、説明会の開催や説明資料の配付など運用面でのサポート体制も構築したいですね。


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開業準備中にも色々経費が掛かるものですよね。
開業後の確定申告に向けて、準備費用を開業費とするべく準備をしています。

開業費とは。

開業費とは、事業を開始する日までに開業準備のために特別に支出した費用であり、〜費という言葉がついているが資産扱いとなり繰越資産となる。

開業費は開業後５年以内の任意償却が可能。よって所得が大きくなり最も税率が高くなったときに経費化するのが効率的。

個人事業の開業費はわりと広く認められている。仕事用の物品費やセミナー参加費用・接待費など。

気をつけたいのが、パソコンなどの高額資産は繰越資産ではなく、減価償却資産となるところでしょうか。

昔ちょっとかじった簿記の知識が役に立ちそうです。

私が行っている方法は、事務指定講習の費用や、ホームページ製作用ソフト・書籍代などの領収書をスクラップブックに月別に貼り付けて管理しています。

スクラップブックを見返してみると、書籍の領収書が沢山。
それらの書籍が、身になる「仕入れ」となるよう読み込みたいですね。


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プロフィールに使用している、この似顔絵。



妻曰く「ちょい似」だそうです。

アバターメーカーというサイトで作成してみました。

ちなみに、ブログ開設当初は



この似顔絵を使用していたのですが

妻曰く「かわいすぎる」とのクレームが。

いずれプロフィールには実物写真を掲載しようかと考えてますが「似て無かったよ・・・・」って言われるのが怖い今日この頃。


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現在の職場では、新人教育の指導者としての役割も与えられています。
技術的な指導だけではなく、メンタル面もカバーする「兄貴」的な指導体制をひいているわけですが、私が管轄している後輩の一人が自身のブログで私をこう評価していました。

以下引用

指導者Sさんは、自分の確たる信念を持ち、揺るぎない自信と熱い思いを抱いで選手を育成する元日本代表監督トルシエタイプ。

引用終わり

後輩よ、俺の信念を押し付けられてるって事か？（笑）

しかしよく見てるねぇ。妙に納得してしまいました。

揺るぎない自信をもって仕事にあたる事は重要だと思っています。
その自信を培うために絶え間ぬ努力を重ねるわけですし。

新たな仕事となる、社会保険労務士としても同じだと思っています。

仕事をしてお金を頂くってことは「プロ」でなければいけないわけですし「新人ですので・・・」とか言い訳は絶対にしたくない。

この開業準備期間は、社会保険労務士としての自信を培うための勉強をする、大事な期間だと思ってます。

私にとって自信を持つ事とは、不安を払拭する事と同じ意味なのです。

後輩よ・・・。俺も不安と常に戦っているのだよ・・・。


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「社会保険労務士ってなにする人？」
この質問に、一言で明確に答えるのって難しくないですか？

「その名のとおり、社会保険と労務に関する専門家」
さっぱり分りません・・・・。
細かく説明しようと思えばどうにでもなりますが、細かすぎて分らないという事になりがちです。

父親曰く「社会保険労務士の専門範囲はそんなに広くないだろ」

いや・・弁護士からすれば狭いだろうけど、一般的には広いと思いますよ！
その広い専門範囲（私的に）を語るよりも、聞いてくれた方が興味を持っている分野の業務を語った方が早そうだなと最近感じています。

たとえば年金に関心のある人に、就業規則のことを語っても意味がないですし、逆に就業規則に関心のある人に年金を熱く語っても意味がないですし。

社会保険労務士の業務を聞いてくれた方の興味のある事、いわゆる「ニーズ」をどう見定めるかが重要かなと思います。

それを見極めるのが難しいのですが。

だから今日もこう語るのです。
「労働・社会保険に関する行政官庁に提出する書類の作成や、就業規則の作成とか年金関連の相談業務とか・・・・。」

さっぱり分らない・・・・・。


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テレビ業界の労働時間のイメージってどんな感じでしょうか？

昼も夜もあってないようなもの・・・とか。
家に帰ってなさそう・・・とか。

あらがち間違ってないです（苦笑）

私が所属している所は、その中にあっても比較的「まとも」なほうですが、番組制作のADとか見るともう・・・・。

あくまで私見ですが、労使双方に「この業界はしょうがない」という考えが蔓延しているのではないでしょうか。まずは労使双方が考え方を変えて、真摯に労働時間管理に向き合う時がきているように思います。

家に帰れない自慢してるようじゃダメだって・・・。


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社会保険労務士という資格（ツール）を使ってどんなサービスを展開していくのか。
言い換えると「どんなサービスを提供すれば顧客の満足を得て、かつ顧客の発展に寄与できるのか」と言えるかもしれません。

試験に受かった「だけ」の私が、あの業務がどうだの、この業務はこうだの言える立場ではないですが・・・。

ただ、社会保険労務士の独占業務でもある、労働・社会保険事務手続き代理・代行と帳簿書類の作成は、もっとも重要な業務であることは確かだと思います。

どのような仕事でも一緒だと思いますが、「基本」や「基礎」がしっかり出来ている人は強い。
そのうえで、強みにしたい分野の勉強をストイックに行い、サービスメニューに加えていきたいですね。


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開業準備中に最も力を入れていきたいのが、営業活動への種まきだと考えています。

営業活動ではなく、種まき。

「今年の１０月に社会保険労務士事務所を開業します。業務内容はこんな感じです。」

ではなく

「私ってこんな人間です。今年１０月社会保険労務士事務所を開業します。」

この２つのセリフは似てますが意味合いが全然違います。

前パターンは、業務を全面アピール。
後パターンは、人柄を全面アピール。

本当にありがたいことですが、開業後に顧問をさせて頂ける事になっている会社が有ります。
その会社の社長が常々仰っているのが「人柄であったり信頼できるかどうかが一番重要」との事です。

業務内容を語る前に、貴方はどんな人？ということが一番知りたいのではないでしょうか。

もちろん、「何をやってくれるの？」という質問に答えられるだけの業務内容はきっちりと持っていることは前提ではありますが、私個人にまずは興味を持って貰えば、必然的に「何をやってくれるの？」と言って頂けるのではないでしょうか。

顧問をさせて頂く社長が仰っていたセリフに、このような言葉があります。

「仕事の話をするのは５回会った後でいい」

この言葉が全てを物語っていると思います。



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いざ開業といっても、色々やるべき事が山積していますよね。
開業前にやれることは開業前に済ませたい！

やるべき事を並べてみると・・・。

�@　営業活動に向けての種まき

�A　業務案内書の作成

�B　各種契約書の作成

�C　ホームページの作成

�D　事務所用の印鑑や名刺作成及び備品購入

�E　実務書の購入と読破
（労働・社会保険関係だけでなく民法や税務関連なども）

�F　電話・FAXなどの整備

�G　業務用ソフト（社労士業務用・確定申告用）の検討

こんな感じでしょうか。う〜ん・・もっとありそうな気もします。

現在進行中の準備もあるので、少しずつ書いていこうと思います。



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せっかくなので（？）簡単な自己紹介でも〜。

名前：マサ

開業後はフルネームでブログ書いていくと思います。

年齢：３４歳

社労士業界では若い方なのでしょうか？
いあ・・・若くはないか・・・。

現在の職業：報道映像編集マン

平成２０年９月頃に退社予定。
報道の仕事に就けたことは一生の財産ですね。
この仕事には、本当に色々勉強させてもらいました。

家族：結婚７年目の妻と二人暮らし。

開業を後押ししてくれたのも妻。
その妻の期待を裏切れないってのもまたプレッシャーに（汗）

社労士資格取得：平成１９年度

数年かかったので、合格のときは本当に嬉しかった。
現在、事務指定講習中。

開業予定地：東京都港区元赤坂

父親が経営している弁護士事務所の隅っこを間借り。
まさか、父親と机を並べる時が来るとは思ってなかったです。

こんな感じです。よろしくお願いします。


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社会保険労務士事務所開業準備中のマサです。

１３年間某テレビ局にて報道映像編集の仕事をしてきましたが、
平成２０年１０月開業に向けて準備を進めています。

新しい仕事を始める時の期待と不安、
開業に向けた日々の出来事を綴っていこうと思っています。


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