社会保険労務士開業準備日記

開業まで後１か月ちょっとに迫っているので、急ピッチで準備を進めています。

先週はまず、何度かお会いしているＭ社長の会社に訪問する日程が決定。

顧問契約提案書と業務案内書を持って訪問することになりました。
何点か労務相談も受けているので、解決のお手伝いができるよう準備も進めて、顧問契約を頂けるようアピールするつもりです。

やはり、普段の会話の中から問題や悩みのニーズをいかに感じ取って提案につなげられるかが勝負なので、お会いする時１回１回が試練ですね。

その他には、事務所用の銀行印を注文。
近所の印鑑屋に話を聞きに行ったのですが、対応もよく色々教えて貰えたので即決しました。

印鑑と言えば、社会保険労務士の職印は届け出る必要はないようですが、業務上必要なので職印もこの店でお願いする予定です。

さらに名刺も注文。
名刺は何パターンか構想があって、どのパターンをメイン名刺にするか決めかねている状況なので、数種類作ってみようかと思っています。

今回注文した名刺デザインはシンプルな物を選択。
後輩のデザイン会社に頼むことも考えたのですが、数種類作るとなるとコスト高なので今回は見送りました。

少しずつ準備が進んできていますが、もっと経営者の方々に会える環境を作らないとだめですね・・・。

いくつかお話は頂いているのですが、実際にお会いするまでには至っていないので、積極的にアプローチしていく必要がありそうです。

さらに各士業の先生方との交流も積極的にアプローチしていきたいと思っています。
税理士・司法書士・弁護士の先生方への紹介は頂けそうなのですが、開業準備中の段階では挨拶に行きにくいですね・・・。

開業士業の方にとって時間＝お金なので、失礼にならない状態になってから挨拶に伺えればと思っています。

人のご縁で成り立つ仕事なので、色々な方々に会える環境作りが今後の課題です。



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こっそりと開業に向けてダイエットしてました。

ある意味自分自身が商品なところもあるので、見た目も重要な要素になってくると思っています。

着る服や身につけるアイテムが高級な物である必要はなく、必要なのは清潔感。

そのためにはもう少し軽くなっておきたかったのですが・・。

1キロしか減ってない（涙）

予定では10月までに5キロは落とす予定でしたが。

開業まで後1か月半しかないですが、もう2キロは落としたい！
でも、飲む機会が猛烈に増えてるんですよね。
今後も飲みの予定結構あるし・・・。

増えないようにするので精一杯です！


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先週は、デザイン会社に転職した後輩や顧問をさせて頂く社長と飲んだり、事務所に送る物を段ボールに詰めたりと開業に向けての準備に追われていました。

電話回線の工事も８月末に完了予定で、机の搬入も同じ時期に終わりそうです。

後は、業務ソフトの購入と複合機と電話機の購入、印鑑作成、名刺作成でしょうか。

特に名刺作成については、先週会ったデザイン会社に勤める後輩に作ってもらおうか検討中です。

名刺は営業ツールとして最重要ですので、投資すべき分野だと思っています。

自分の身の丈にあった値段ならですが・・・・。


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先週、職場のお世話になった人に向けて一斉に退社のご挨拶とお礼のメールを送りました。

かなりの人数となってしまうので、まずメールにて報告後一人一人に挨拶する形をとっているのですが、驚きや激励など本当に心温まる言葉やメールを頂きました。

ほとんどの人が急な報告になってしまったので、会うたびに「ちょっと急すぎですよ〜」とか「新たなる挑戦を応援しています！」などかなり目頭熱くなってしまいますね・・。

最後に「とりあえず飲みいきましょう！」との言葉が共通なのが、私の職場での酒人生を物語っていましたが（汗）

つくづく良い人達に恵まれたと感謝の気持ちでいっぱいですね。

どのような仕事でも一緒ですが、やはり人と人が集まる所が職場である以上、色々な人と助け合いながら業務を成していくわけで、一人で出来ることには限界があると思っています。

もちろん、編集マンとして譲れないところもあって、その都度激しい議論をしてきたわけですが。

そんな日々の業務の中で、縁があって関わった人達に感謝とお礼を言いながら最後の１か月を過ごしています。


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今日、東京社会保険労務士会にて社労士登録申請と東京会への入会手続きを行いました。

社労士会館まで歩いている間「いよいよ俺の人生第２ステージが始まるんだ」と照りつける太陽の熱と共に気持ちもヒートアップ。

申請書にも無事に受付印を頂き、９月１日付けで晴れて社会保険労務士として仕事が出来る環境が揃います。

不安と期待の入り混じった、でも楽しい複雑な気持ちです。

「まだがむしゃらにやれる」

開業まで後２か月。


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先週、勤めている会社の部長に９月末日付けでの退職願を提出。

すでに話は通っているので、形式上のことではありましたが感慨深いものがありました。

現在の会社は約１３年間勤めたので、人生の三分の一近くを過ごしたことになるんですね。
仕事の面白さと周りの人に恵まれた１３年だったと思います。

この仕事で知り合った人々とは一生のつきあいになるでしょうし、今の部署にも１年に１回は絶対に顔を出すことになると思います。

報道編集という仕事が今後どのようになっていくのか、目をかけてきた若手達が成長している姿も見てみたいですしね。

オリンピックが終わる８月末まで出社するので、この１か月をかけて職場の仲間やお世話になった記者やディレクターなど一人一人に挨拶していこうと思っています。


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まだ公開もしていないホームページですが、ほぼ出来上がっていた物を大幅にリニューアルしました。

営業ツールの作成などの作業をしているうちに、随分頭の中が整理されてきたようで、事務所の方向性や目指すべきサービスを全面に打ち出す構成に変更しました。

前のよりは随分見やすくなりましたね〜（自己満足）

しかし、１０月の公開後も随時変更していくことになりそうです。

経験を積んでいくことで、社労士としての考え方や業務のやり方、新しいサービスの開発など日々の業務で得た「気づき」をホームページに反映させていきたいですね。

同時に、父から契約書作成のために必要な顧問契約に含まれる業務と含まれない業務の確定稿を出すように催促のメールが。

有る程度は自分の頭の中で整理はできているのですが、どこまで含めるべきかどうかの線引きが難しいですね・・・。

他の先生方のホームページを見ながらもう少し検討しようと思います。


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火曜日から４日連続行われた事務指定講習が無事終了し、終了証書を頂きました。

思っていた以上に４日間長かったですねぇ〜

１日６時間座りっぱなしの講習なので、腰が痛い痛い（笑）
私が参加したクラスは年配の方がおおかったのですが、皆さん休憩時間は歩き回ってました。

教師は現役の社会保険労務士が担当していたのですが、雇用保険法担当の先生が港区支部でしたので、名刺交換させていただきました。

さぁいよいよ社会保険労務士登録です！

８月東京社労士会登録届→９月１日登録完了→９月末日会社退職→１０月開業の流れになります。

準備が追い込んでいますが、頑張ります！


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営業ツールとして考えている４種類の提案書がほぼ完成。
提案書の構想は他にもいくつかあるのですが、現時点ではこれで満足しています。

続けて顧問先企業に配る予定の冊子の作成に取りかかりました。
私を徹底活用頂くためのツールとして提供できればと思っている物で、１０頁ほどにまとめる予定です。

他にも作成予定の資料があるのですが、開業日まで後２か月ほど。
作成スピード上げないと間に合いませんね・・・。

ほぼ完成しているホームページも、最近受けた「気づき」を反映させた物にバージョンアップさせたいですし！

社労士としてお客様に何を提供したいのか。
社労士としての社会貢献とはなにか。

毎日そのようなことばかり考えながら資料作成に勤しんでいます。

そんな毎日が楽しいですね。


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今週、電話の業者と机や椅子を扱う業者の方と打ち合わせ。
父に紹介を受けた業者の方は、完全に法人オフィス用で金額的にちょっと高いですね・・・。

電話にしても机や椅子にしても、現時点では家庭用で十分なので電話は手続き代行のみを、机は購入しますが椅子は現在家で使っている物を使うことに。

身の丈にあった形でやるのが一番ですね。

来週はいよいよ事務指定講習後半の面接指導課程。
４日間の集中講習なので、体調万全で行きたいと思います。


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昨日、妻を連れて父の事務所へ。
職員が休みの土曜日なら、気を使うことなく妻も訪問できるので丁度よかったですね。

私が間借りさせて貰うスペースを見せたり、写真取ったりしてました。（いずれ机を搬入したら写真をアップしようと思います）

母も来ていたので相手を妻に任せ、私は父と契約書について相談。
私が契約書のたたき台を作成して父にチェックして貰おうと思っていたのですが、父がたたき台を作成してくれてました（汗）

忙しいのに何から何まで申し訳ない・・・。

妻は「やっぱり息子と一緒に仕事ができるのは嬉しいはずだよ。最高の親孝行だと思うよ」と言っていますが、私からすると３０歳を超えているのに、いつまでも心配をかけていることに後ろめたさのような感覚を・・・。

弁護士と社会保険労務士とでは業務内容に違いがありますが、側で仕事しながら色々なノウハウを勉強させて貰おうと思っています。

偉大な父に少しでも認めて貰えるように。


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現在勤めている会社は９月末日で退職予定ですが、開業手続きを備忘録としてまとめておこうと思います。

会社から受け取るもの

●離職票

●源泉徴収票

（雇用保険被保険者証と年金手帳は個人管理）

会社に返却するもの

●健康保険証（被扶養者含む）

●社員証

●名刺

会社に提出しておくのが望ましいもの

●退職所得の受給に関する申告書

退職後の手続き

●国民年金加入手続き（妻分含む）
市町村窓口　14日以内

国民年金被保険者資格取得届書・種別変更届

●健康保険任意継続手続き（妻分含む）
組合健保窓口　20日以内

健康保険任意継続被保険者資格取得申請
健康保険被扶養者（異動）届

開業関連手続き

●個人事業の開廃業等届出書
税務署　開業日から1ヶ月以内

●青色申告承認申請書
税務署　開業日から2か月以内

●個人事業税の事業開始等申告書
都道府県税事務所　開業日から15日以内


何かが抜けているような気も・・・。
後日何か気が付いたら加筆します。


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各種提案書の作成も順調（？）に進んでいます。

出来上がった提案書に満足している訳ではないですが、口頭で説明するよりは「まし」程度の物にはなってきました。

図表を使って業務をイメージしやすいように工夫していますが、実際見てくれた方に伝わるかどうか・・・。

試しに妻に見せたところ。

「ふ〜ん。まっいいんじゃない（興味なし）」

「・・・・・・」

バージョンアップを繰り返して完成度を高めたいですね・・・。

提案書は４種類作る予定ですが、今月中には完成させたいと思っています。

ただし、この提案書を見て貰うためには私個人と社会保険労務士の業務に興味を持って貰う必要があるわけで、そこが一番難しいわけですが。

興味を持って貰うための「切り口」が必要ですね。


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業務内容も決まり開業準備が加速してきました。

ホームページもほぼ完成し、名刺と共に渡す事務所案内（簡易版）も完成。

後は、事務所案内（詳細版）と各業務の提案書と顧問契約提案書の作成を進めようと思っています。

この辺の提案書は、日本法令から出ている書籍にも雛形がありますが、ゼロから自作するか雛形を自分用にリメイクするか悩んでます。

まだ時間有るので自作かなぁ・・。

私が提案書を作るときに気をつけているのが、なるべく簡潔にするということでしょうか。

詳細を書こうとすると文章が長くなって、読む気が失せるほどの枚数になってしまいます。
私ならＡ４用紙３枚を超えた提案書は、よほど興味がないと読みませんね・・・。

でも簡潔にまとめるのが難しいのですが！

開業まで約３か月、色々試行錯誤してみようと思います。


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先週、両親と赤坂にてランチ。
昔に比べると両親と会う機会が増えましたね。

１０代の頃より家を出て実家に寄りつかない親不孝者だったので（汗）

食事しながら事務所にひく電話回線設置の件とネット環境について相談。

父親が赤坂の事務所（元は有楽町）に引っ越すときに世話になった業者がいるので、頼んでくれるとのこと。

父曰く「その業者に義理が有る訳じゃないけど、一生懸命やってくれたから今回もその人に頼みたい」

その業者の方が聞いたら喜びそうですよね。

一つ一つの仕事を一生懸命かつ丁寧にやることが新しい仕事に繋がっているわけで、まさに最強の営業活動。

「あの社労士に頼んだら一生懸命やってくれたから、今回も頼みたい」

その言われるような仕事を心がけたいですね。


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開業初年度に掲げる業務内容に関して、ここ数か月色々悩みました。

「今後１・２号業務だけでは駄目なんじゃないか・・・」

「いや！重要な基幹業務であり需要はまだまだある！」

とか

「これからはコンサル業務を中心に据えないと・・・・」

「そんな簡単にコンサル業務を構築できるほど甘くない！」

とか

「時間的拘束力の強い給与計算代行はやるべきなのか・・・」

「事務所経営の安定化に給与事務代行は貢献してくれるのでは！」

など、頭の中をグルグルと。

結局「やれることからコツコツと。お任せ頂いた仕事を一つ一つ丁寧に。」的スタンスで落ち着きました。

ただ、この言い方だと「何してくれる人？」になってしまうので、ホームページや業務案内書などに記載する業務として代行業務を中心に構成しようと思います。

�@　労働社会保険事務手続き代行

やはり外せません。基幹業務と言っていいと思います。

�A　給与計算事務代行

けっこう最後まで悩みましたが、給与計算から得られる賃金情報は労務管理上重要な情報でもあり、色々な提案につなげられると考えています。

�B　助成金提案・申請代行

原則、顧問先への付加価値業務として提案・申請代行できればと考えています。

�C　就業規則等作成・改定

非常に難易度の高い業務と認識していますが、労務管理の根底である就業規則の作成・改定は最もスキルを高めなければならない分野と考えています。

�D　労働保険事務組合加入サポート

開業登録後に東京ＳＲに加入して対応したいと思います。

�E　労働社会保険諸法令に関する相談・アドバイス・提案

最重要業務と考えています。
経営者の方の悩みをとことんお聞きして解決策をご提案し、会社の発展に寄与する事ができるのは最もやりがいのある仕事だと思います。
将来、コンサルティング業務を積極的に構築したいと思っていますが、この相談業務の経験から生まれてくると考えています。

�F　年金相談・裁定請求代行

相談業務が中心になると思いますが、現在日本の現状を考えれば外せない業務となると考えています。

以上７項目を業務内容としてホームページ等に掲載する予定です。


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いざ開業を決めてから真っ先に考えたのが、自分的な経費削減です。

開業後の収益を考えれば、当然削れるところは削らなければ開業に賛成してくれた家族に対しても示しがつかないと思います。

私の場合、車の売却に踏み切りました。

二十歳の頃から、車の維持には並々ならぬ執念があります。
品川に住んでいたとき、駐車場代月額三万円（これでも品川の相場ではかなり安い）を必死に払っていたのを思い出します。

乗っている車も新車ではなく、当然中古車。５０万以上する車は買ったことがありません。
（ちなみに、今回売った車も１５万で知り合いから買ったプジョー４０５）

それでも「自家用車を所有する」事にこだわってきました。

そんな大げさな・・・って思われる方もおられると思いますが、私にとって自家用車は高級品ですね。

開業に向けて、ガソリン代・駐車場代・保険代・自動車税が無くなるだけでも削減効果は相当あります。

一抹の寂しさを感じつつも、またゼロからスタートする。

決意新たな開業初年度。


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事務所のホームページを開業日に合わせて公開できるように、ホームページ作成ソフトで少しずつ自作しています。

正直素人ですので、ベースはソフトに収録してあるテンプレート使用で（汗）

しかもSEO対策などもさっぱり・・・・・。

現時点では名刺にアドレスをのせて、そこから見てもらえる程度の体制を築いておければいいかなと思っています。

このホームページを作成しながら思ったのですが、やっぱりソフト使おうがネットで情報集めてみても所詮素人。

効果を期待できるものを作成できるまでには至らないですね。

ホームページ作成のプロと呼ばれる人々は、その分野を徹底的に研究し勉強しているわけで、その知識にお金をかける意味があると思っています。

この事は社会保険労務士の業務にも言えますが、体制を整える「だけ」ではなく、本当の「効果」を期待するのであればその分野を研究・勉強しているプロでなければできないことがたくさんあると思います。

体制を整えるだけのホームページから効果のあるホームページにするために、いずれはプロにお願いしたいですね。


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どの士業でも同じですが、個人情報に触れる機会が非常に多いですよね。
特に給与計算事務代行を請け負っていると、個人情報てんこ盛りです。

開業に向けて、個人情報保護についてどう取り組んでいくべきか考えておく必要があると思います。

一番気をつけるべきは、やはり業務用のパソコンに関してでしょうか。
私の場合、社会保険労務士業務用にノートパソコンを購入したのですが、ログインするときに指紋認証を要するパソコンを購入しました。

さらに、個人情報の入ったファイルやフォルダーを暗号化して管理。
私が使う予定なのは、アタッシェケースというソフトです。

また、バックアップ用のＵＳＢメモリーもパスワードロック機能付きを使用。

もちろんウィルス対策ソフトも入れてます。

いずれは、ネット接続するパソコンと接続しないパソコンを分けて業務をおこないたいですね。
今は業務用に２台も買えないです・・・・。

この手のセキュリティーに関する事に絶対はないわけですが、少しでも個人情報が漏洩しないための施策は講じておくべきと考えています。

一番大事なのはノートパソコンを盗まれないようにする事ですが！


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１か月ほど前の話ですが、顧問をさせて頂けることになっている経営者の方から「Ｍさんが話聞きたいって言ってるよ」とお聞きし、会うセッティングをして頂きました。

このＭさんとは以前数回お会いしたことがあり、私の開業の話を聞き声をかけて頂けました。

社会保険労務士の業務の現状とか。
どのような業務を行おうとしているのか。
報酬はどのぐらいなのか。

など簡単ではありましたがご説明させて頂きました。

その後は恒例の飲みに。

その飲みの席に、この方も以前数回お会いしている某役員でもあるＭさんも合流。

楽しく飲ませて頂きました。

いつも思うのですが、経営者の方々のネットワークの広さには驚かされますね。
利害関係を超えた「親友」に近い感覚で皆さんがお付き合いしていることが伝わってきます。

それは長い年月をかけてお互いが築き上げてきた信頼関係であり、その信頼関係から仕事が生み出されていると感じます。

今後仕事を頂けるかわかりませんが、そのようなネットワークの渦の末席に呼んでくれた経営者の方に感謝、感謝です。


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